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第一步
你是誰
說明自己的情況，應(yīng)屆畢業(yè)生要說明所在學(xué)校和所學(xué)專業(yè)，比如“我是華夏大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)應(yīng)屆本科畢業(yè)生”。簡(jiǎn)單一句話，就讓招聘經(jīng)理對(duì)你的身份了解了個(gè)大概。
說明你從何處得到這一招聘信息
許多公司通過報(bào)紙、網(wǎng)站等公眾媒體發(fā)布招聘信息，因此在求職信上注明你是從哪家招聘中介處獲得信息，會(huì)使招聘者對(duì)于你的信息渠道充分認(rèn)同，而不會(huì)產(chǎn)生“來路不明”的印象。
如何巧用第三者
如果有的話，求職者可以在求職信中提及招聘人員和自己都知道的第三者作為推薦人，從而在自己和招聘人員之間建立聯(lián)系。這種做法可以引起收信人對(duì)你的關(guān)注，如果推薦人級(jí)別比較高，招聘經(jīng)理更加不會(huì)怠慢。
如果是得到了招聘公司內(nèi)部員工的推薦，你求職信的寫作技巧和表達(dá)語氣要注意表現(xiàn)得非常專業(yè)，不能過分強(qiáng)調(diào)私人關(guān)系。因?yàn)檎衅附?jīng)理在得知你是公司員工介紹的人選時(shí)，已經(jīng)優(yōu)先給你機(jī)會(huì)了，此時(shí)一個(gè)專業(yè)的有能力勝任這一崗位的應(yīng)聘者，應(yīng)該不枉介紹人對(duì)你的“厚愛”，而那些一味閑談自己與介紹人關(guān)系多么“鐵”、多么“磁”的人，會(huì)讓招聘經(jīng)理心生厭煩和抗拒。切記：成也蕭何，敗也蕭何。
不一定只有親朋好友才能成為中間人，偶然相識(shí)、在聚會(huì)中相遇或曾經(jīng)面試過你的人都能成為求職信中的第三者，但前提是他們應(yīng)該是招聘人員熟悉并且尊重的人物。比如：邱志新同學(xué)自認(rèn)為認(rèn)識(shí)A公司的張先生，于是在求職信里大談特談他與張先生的關(guān)系如何如何好，結(jié)果他還是沒有得到面試機(jī)會(huì)。后來他從別人的口中得知，張先生在公司中人際關(guān)系極為不好，小邱同學(xué)悔不當(dāng)初。
當(dāng)?shù)谌�者的專業(yè)、職務(wù)地位較高時(shí)，你在求職信中提到他時(shí)語氣要格外平和，不要給招聘經(jīng)理一種狐假虎威的感覺，這樣會(huì)引起他的強(qiáng)烈反感。比如以下這種說法：“張董事長(zhǎng)讓我來找你，談?wù)勥@個(gè)工作的錄取問題。”這種寫法顯得趾高氣揚(yáng)，根本沒把招聘經(jīng)理放在眼里，好像你就是領(lǐng)導(dǎo)一樣，或者領(lǐng)導(dǎo)的意思就是要錄用你了。如果真是這樣，那么只需領(lǐng)導(dǎo)的秘書打個(gè)電話就可以了，何必如此麻煩。而另一種“在與貴公司張董事長(zhǎng)的交談中，他向我介紹了貴公司的情況，建議我與你們聯(lián)系，進(jìn)一步互相了解”的寫法就比較溫和、可取，表現(xiàn)出了對(duì)招聘經(jīng)理工作的充分重視。
當(dāng)你準(zhǔn)備在求職信里提及第三者時(shí)，必須先得到他本人的明確同意，不要從對(duì)方的言談中妄自揣測(cè)，想當(dāng)然地認(rèn)為“不反對(duì)就是同意”，其實(shí)對(duì)方也許只是礙于面子不好立馬拒絕，如果你未經(jīng)明確許可而自作主張地把他寫進(jìn)求職信，很可能會(huì)在招聘經(jīng)理查證時(shí)得到他的矢口否認(rèn)。那時(shí)你的自以為是就變成了作繭自縛。
闡明你要應(yīng)聘什么職位
你的求職材料有可能被送到人力資源部門，也可能被送到公司的某個(gè)業(yè)務(wù)部門，或者幾經(jīng)周折才到達(dá)招聘人員手中。為了使招聘人員明確這些材料的意義和目的，要開宗明義，在求職信開頭寫明你應(yīng)聘的崗位。
有些同學(xué)以為求職信開篇就直奔主題太過功利，于是開篇就是大段熱情洋溢、文采激揚(yáng)的文字，以為這樣能夠吸引招聘人員的注意，對(duì)自己求職有益。其實(shí)那只能讓緊張工作的招聘經(jīng)理感到浪費(fèi)時(shí)間，他很可能會(huì)把你的材料擱置一邊，甚至扔掉。招聘人員對(duì)文字游戲并不感興趣，他所感興趣的是你這個(gè)人是否有可能是他們所需要的人才，是不是面試的首選。
第二步
描述你對(duì)招聘公司的認(rèn)識(shí)和理解
這部分的行文要力求簡(jiǎn)潔到位，可以列舉一個(gè)有關(guān)公司較新的重大發(fā)展，或是談?wù)勛约簩?duì)公司的獨(dú)特見解，讓招聘人員認(rèn)識(shí)到你對(duì)該公司頗有認(rèn)識(shí)。但闡述這部分內(nèi)容的前提是，你必須對(duì)該行業(yè)、企業(yè)有一定的了解，對(duì)于該行業(yè)、企業(yè)的近況和發(fā)展都很熟悉。否則一知半解地班門弄斧，會(huì)給人輕浮的感覺，寫了還不如不寫。
綜合介紹自身能力
以上闡述你對(duì)招聘公司的認(rèn)識(shí)，是為了接下來告訴招聘經(jīng)理，基于你對(duì)公司的了解，你有如下優(yōu)勢(shì)，可以為公司做出貢獻(xiàn)。
對(duì)于在校生來說，你能展現(xiàn)的賣點(diǎn)除了畢業(yè)院校、對(duì)口專業(yè)，還有你對(duì)所應(yīng)聘行業(yè)的深入了解，你曾經(jīng)兼職或是實(shí)習(xí)的工作與應(yīng)聘工作的相關(guān)程度，你在原來的工作崗位上做出的成績(jī)，創(chuàng)造的價(jià)值，這些能夠體現(xiàn)出你的工作能力、業(yè)務(wù)技能等等。招聘人員關(guān)心這些內(nèi)容是為了橫向比較誰能為公司做更大貢獻(xiàn)，誰更適合。
可以圍繞簡(jiǎn)歷中的某一兩點(diǎn)進(jìn)行發(fā)揮或引起別人對(duì)這幾點(diǎn)的關(guān)注。比如突出你在學(xué)業(yè)、工作中的重大成就，以證明你具備扎實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ)、過硬的業(yè)務(wù)能力，使招聘經(jīng)理相信你足以勝任這項(xiàng)工作。
密密麻麻、大段大段的描述會(huì)使招聘經(jīng)理在閱讀和記憶時(shí)缺乏效率，這對(duì)你的求職非常不利。因此建議使用點(diǎn)句格式，言簡(jiǎn)意賅，只需3—5條即可，結(jié)構(gòu)清晰、重點(diǎn)突出，讓招聘人員從堆積如山的應(yīng)聘材料中一眼就相中你的材料，并放在“進(jìn)入面試”的那部分檔案里。
強(qiáng)調(diào)自己能為公司做出哪些貢獻(xiàn)
許多同學(xué)在寫求職信時(shí)沒有真正明白招聘公司招聘的目的，大書特書自己尚有欠缺，希望能在招聘公司提供的崗位上努力學(xué)習(xí)，有所收獲。但事實(shí)是，公司開展招聘主要不是為了給社會(huì)創(chuàng)造更多就業(yè)機(jī)會(huì)，更不是像學(xué)校一樣主要是提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，而是為了網(wǎng)羅人才為己所用，他們需要求職者能夠?yàn)檎衅腹�司貢獻(xiàn)力量。因此，這一部分可基于上述個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)，表明可為公司在哪些具體方面做出貢獻(xiàn)。
第三步
表明你非常愿意接受面試
結(jié)尾應(yīng)再次強(qiáng)調(diào)你對(duì)該職位的強(qiáng)烈興趣和與他們進(jìn)行進(jìn)一步接洽的愿望；要表達(dá)出你想與招聘經(jīng)理面談的意愿，讓他們來安排一次面試；表示你會(huì)主動(dòng)再與他們聯(lián)系，而且渴望收到他們的回復(fù)。大家應(yīng)該明白的是，求職信是為了能得到面試機(jī)會(huì)，而并非為了馬上能得到工作機(jī)會(huì)，也不可能因?yàn)樾艑懙煤枚�被憑信錄取。因此，你的求職信若能使讀者產(chǎn)生欲知后事如何，且聽下回分解的渴盼就達(dá)到最高境界了。
再次詳細(xì)告知自己的聯(lián)系方式
有人認(rèn)為聯(lián)絡(luò)方式在信頭、簡(jiǎn)歷等處都已經(jīng)包括了，沒有必要到處都寫。根據(jù)“使用者友好原則”，再次寫清聯(lián)絡(luò)方式有助于繁忙的招聘經(jīng)理輕而易舉地找到你的聯(lián)系信息，同時(shí)也讓人知道你很善于溝通，善于提供良好服務(wù)。
聯(lián)系方式的書寫也可以使用點(diǎn)句格式，而不用段落，這樣清楚明白，一目了然，讓人感覺你是一個(gè)很講效率的人。舉例如下：
手機(jī)： 1399-999-9999
電話： (010) 1234-5678 （宿舍）
(010) 123-4567 （家庭，2004年1月20日—2月20日有效）
地址： 北京市東方路960號(hào)華夏大學(xué)32號(hào)樓202室 （100001）
電郵： xiejianli@xiejianli.com