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簡歷從形式上來區(qū)分，可分為七種格式，它們分別是完全表格式、半文章式、小冊子式、提要式（節(jié)略式）、按年月順序式、功能式及創(chuàng)造式。當然，這些格式互相之間可交叉重疊。完全表格式的簡歷可以是按年月順序式的，或是功能式的；功能式的簡歷也可有按年月順序式的特征。
下面就每種簡歷格式的主要特點和優(yōu)點作些介紹。
（1） 完全表格式簡歷。
完全表格式簡歷綜述了多種資料，易于閱讀。這一格式通常適用于年輕、缺乏工作經歷但具有各種諸如所學課程、課外活動、業(yè)余愛好和臨時工作等資格的求職應征者。資歷低淺的應征者必須表現各種不同的資料，因為他們不深的資歷很少需要分析和說明。
（2） 半文章式簡歷。
這種格式使用較少的資料表格設計，而使用幾項長資料的記載，表格的數量和文字記載的長度可予變化以適應你的長處。你在簡歷中介紹的詳述資料的數量隨你的經歷而變化。年老的和資歷豐富的應征者也許會發(fā)現半文章式簡歷更有利，因為詳述的資料比高度表格化的資料占據更多的篇幅，而太多的詳述反而會影響履歷的目的。
（3） 小冊子式簡歷。
小冊子式簡歷是一種多頁的、半文章式的活頁格式簡歷。這種簡歷可以有四頁、八頁、甚至十二頁。它的主要 優(yōu)點有二個：一、它提供了一種可表述兩頁或更多資料的便利工具；二、在小冊子簡歷的封面上容納了一份分別打印、專門設計的求職信。但小冊子簡歷也有些值得注意的缺點，它需要很多專門的技能去撰寫、設計。專業(yè)的簡歷撰寫者較喜歡這種格式，因為這種格式對應征者印象很深，且有助于他們向應征者收費。
（4） 提要式（節(jié)略式）
提要式簡歷是一種摘要的摘要，它總是在完成了一份較長的簡歷后才摘編而成的。經歷很豐富的求職應征者先寫一份完整的簡歷--如兩、三頁--來概括他的資歷，然后他從完整的簡歷中摘出他資歷的要點。這種提要式或節(jié)略式的簡歷便成了他基本的一般接觸用的簡歷，而詳細的簡歷只有在雇主要求時才提交出去。
（5） 接年月順序（時間順序）式簡歷
有些簡歷通過按時間順序排列資料及突出日期來強調時間。時間順序通常是與中國人的習慣倒過來的，即從最近的時間開始往前推。如在工作經歷一欄下，按時間順序的簡歷從最新近的工作開始，然后是這最新近的工作的前面一個工作，再是再前面的工作。在教育欄下，按時間順序工的簡歷也是如此，倒推排列。按年月順序式的簡歷可以是完全表格式的履歷，或是半文章式的簡歷，也可是創(chuàng)造式的簡歷。這種簡歷有一個很大的優(yōu)點--未來的雇主們比較喜歡。但這種順序也并不一定對應征者有利，尤其是他最新近的工作并不是給人印象最沉悶的工作時。
（6） 功能式簡歷
有些簡歷只強調工作的種類（功能），而不含有任何特別的時間順序。功能式簡歷的主要優(yōu)點是突出實際的成就。它的缺點是未來的雇主們不是不排出他們自己推算的時間順序。如果嚴密的時間順序對你不利，你便可使用功能式簡歷。如果你的職業(yè)進展已經有了進步，并且你想找的工作和你最近的工作一樣，則可用按年月順序式的表述方法。
（7） 創(chuàng)造式簡歷
藝術界、廣告界、宣傳界和其它創(chuàng)造性領域里的求職應征者在準備簡歷時往往會打破標準的簡歷格式。當創(chuàng)造式簡歷寄給其他創(chuàng)造性的人們時，這種簡歷是有利的，它證明了應征者富有的創(chuàng)造性并提供了一種創(chuàng)造性想象力的例子。創(chuàng)造式簡歷必須運用想象力，但也必須向讀者提供他或她需要的內容。創(chuàng)造性簡歷只能用于創(chuàng)造性行業(yè)，一般要避免在銀行業(yè)、商業(yè)、交通運輸業(yè)和制造業(yè)運用創(chuàng)造式簡歷。